Gjør hverdagen lettere for økonomiavdelingen
ADP Dealer Services Norge og LeksIT har inngått samarbeid om å utvikle en løsning til scanning av inngående papirfakturaer og automatisk omdanne disse til elektroniske data som automatisk konteres, sendes rundt i firmaet, blir attesteret og til slutt bokført i Dracar+/Optima 21.
DocuBizz fra LeksIT finner selv fakturanummer, leverandør, beløp, KID og mye mer fra papiret. Elektronisk sendes det et bilde av fakturaen til den personen i bedrifen som skal godkjenne betalingen og videre til bokføring direkte i Dracar+/Optima 21. Fra fakturaen legges i scanneren skjer det hele altså elektronisk og helt uten inntasting av tekst eller beløp fra papiret.
Løsningen er spesielt velegnet for forhandlere med flere filialer, hvor det ofte kan være en tung og langvarig prosess å sende en faktura fra økonomiavdelingen til godkjennelse hos en medarbeider i en annen avdeling og tilbake igjen.
Ved faktura-scanning oppnår du derfor ikke bare en ressursbesparelse og bedre likviditetsstyring, men også en hurtigere og sikrere håndtering av dine inngående fakturaer samt online adgang til alle historiske bilag. På denne måten gir investeringen overskudd fra første stund.
Din bedrift kan altså få tilgang til en bokholder som;
- Helst vil jobbe fra 06:00 til 05:59 hver dag, 7 dager i uken
- Aldri har vært syk og aldri krever ferie
- Bruker ingen plass og krever ikke eget kontor og telefon
- Lover å finne hvilket som helst bilag på 2 sekunder
- Aldri mister et bilag
- Selv kan bokføre i Dracar+/Optima 21 om du gir lov til det
- Ikke krever egen pc eller server, og klarer seg med kun en Internettilgang.
Kontakt ADPs salgsavdeling hvis du ønsker å vite mer om faktura-scanning, eller ønsker å bestille.
